让 AI 整理会议纪要，发给团队前应检查什么
自动摘要应先作为草稿
AI 可以整理会议讨论，但流畅的文字未必符合参会者真正达成的共识。Microsoft 提醒用户检查 Teams 回顾中的 AI 内容，因为其中可能有错误。因此，企业不应只核对姓名拼写，还要区分建议与已商定的决议，并明确由谁确认草稿后才能转为团队任务清单。
先核查获准使用的原始资料
使用符合企业政策和该会议访问权限的录音或转录文本。检查是否覆盖需要总结的讨论、是否切换语言以及是否有缺失音段。原始资料不完整时，应在草稿中注明限制，不要让系统自行补写缺失情节。不能因为新工具支持上传，就把敏感文件交给它，也不能假定所有参会者都可以接收完整文件。
把建议与已达成的决议分开
特别检查否定句、附带条件和不确定的说法。例如要求比较供应商，并不等于已批准选择某家供应商。重要事项应关联可复核的录音时间点或原文。如果发言者或结论仍不明确，应标注待确认，不要猜测姓名或决议。整齐的表格不应掩盖资料中的不确定性。
不要补造负责人或截止日期
假设会上说的是：请在星期五之前取得报价供查看。摘要应保留询价任务及其时间条件，不能改成星期五下采购单。如果没有明确指定人员，负责人也应标注待确认。把过去事项的日期、下次会议日期与任务截止日期分开，再将条目移入可能实际发出提醒或分派任务的系统。
安排人工核对并保留确认版本
指定会议组织者等人员审核纪要，并让相关任务负责人确认自己的条目后再传阅。草稿和确认稿应分开保存，注明修订日期及变更点。后来如修改决议或截止日期，应让接收者知道已更新版本。自动化宜先生成可审核的草稿，设置确认步骤后才向所有人发邮件或创建任务。
用团队能够核查的标准试行
先采用获准使用且不含不适合试验的机密资料的样本。由人员统计遗漏任务、错误负责人、错误日期和缺失条件，再设计实际流程中的交接点。与 Chawinnix 讨论 AI/Automation 时，可提供会议形式及期望结果的示例，并去除不必要信息，以便共同明确系统范围与审核责任。不要假设任何工具每次都能准确总结。
