ย้ายข้อมูลเข้าระบบใหม่แล้ว ตรวจอย่างไรว่าครบและถูกต้อง
ขึ้นข้อความสำเร็จ ยังมีงานตรวจต่อ
เมื่อย้ายข้อมูลจากโปรแกรมเดิมเข้าระบบใหม่ หน้าจออาจแจ้งว่านำเข้าเสร็จ แต่ผู้ใช้งานยังต้องตอบว่าข้อมูลครบ ถูกต้อง และนำไปทำงานต่อได้หรือไม่ ควรตกลงวิธีตรวจรับตั้งแต่ก่อนย้าย โดยให้เจ้าของข้อมูลร่วมตรวจ ไม่ใช้เพียงการที่ระบบเปิดได้หรือไม่มีข้อความผิดพลาดเป็นเกณฑ์รับงานทั้งหมด
กำหนดชุดต้นทางและเวลาตัดข้อมูล
ระบุว่าจะย้ายข้อมูลประเภทใด ช่วงวันที่ไหน และรวมรายการยกเลิกหรือรายการที่ยังไม่เสร็จหรือไม่ เก็บชุดต้นทางที่ใช้เทียบพร้อมเวลาส่งออก หากระบบเดิมยังมีคนเพิ่มหรือแก้รายการระหว่างย้าย ต้องวางแผนจัดการรายการที่เปลี่ยนภายหลัง แยกความต่างจากคนละช่วงเวลาออกจากความผิดพลาดในการย้าย ไม่แก้ยอดให้ตรงกันโดยไม่หาสาเหตุ
จำนวนเท่ากันไม่ได้แปลว่ารายการตรงกัน
ตัวอย่างสมมติ ต้นทางมีลูกค้า 100 ราย ปลายทางมี 100 รายเช่นกัน แต่ลูกค้ารายหนึ่งหายและอีกรายซ้ำหนึ่งครั้ง ยอดนับจึงยังเท่าเดิม ควรเทียบด้วยรหัสอ้างอิงที่ตกลงกันและตรวจรายการซ้ำหรือขาด Microsoft อธิบายการตรวจย้ายข้อมูลของเครื่องมือ preview โดยแยกการเทียบจำนวนออกจากการตรวจรายละเอียดรายฟิลด์ บทความนี้นำมาอธิบายหลักการ ไม่ได้แนะนำใช้คุณลักษณะ preview กับงานจริง
ตรวจรายละเอียดและความสัมพันธ์ของข้อมูล
เลือกตัวอย่างที่ครอบคลุมทั้งรายการปกติและกรณีพิเศษ เช่น ชื่อภาษาไทย วันที่ว่าง จำนวนติดลบ หรือคู่ค้าที่มีหลายที่อยู่ ตรวจว่าเอกสารยังเชื่อมกับคู่ค้าที่ถูกต้องและเปิดสิ่งแนบได้ตามขอบเขตที่ย้าย การสุ่มตรวจช่วยพบปัญหา แต่ไม่ใช่หลักฐานว่าทุกรายการถูกต้องเสมอ ข้อมูลสำคัญควรกำหนดการตรวจที่เข้มขึ้นตามความเสี่ยง
แยกรายการตกค้างและให้เจ้าของงานตัดสิน
ทำรายการความต่างพร้อมรหัสอ้างอิง ผลกระทบ ผู้แก้ และวิธีตรวจซ้ำ แยกเรื่องที่ต้องแก้ก่อนเปิดใช้จากเรื่องที่เจ้าของงานยอมรับให้ติดตามภายหลังอย่างชัดเจน อย่าลบรายการผิดพลาดออกจากรายงานเพื่อให้ดูเรียบร้อย และอย่ารันนำเข้าซ้ำโดยไม่ทราบว่าระบบจะเพิ่มซ้ำหรือปรับรายการเดิม เก็บผลแต่ละรอบให้ตรวจย้อนกลับได้
รับงานจากหลักฐานที่ใช้ทำงานต่อได้
ก่อนปิดงาน ให้ผู้ใช้งานทดลองค้นรายการ เปิดเอกสาร และทำงานตัวอย่างตามบทบาทจริง พร้อมสรุปสิ่งที่ตรวจแล้ว สิ่งที่ยังมีข้อจำกัด และผู้รับผิดชอบหลังเปิดใช้ หากต้องการวางแผนย้ายหรือเชื่อมระบบกับ Chawinnix สามารถเตรียมรายชื่อระบบ ประเภทข้อมูล และเกณฑ์รับงานที่ต้องการมาหารือ โดยไม่ต้องส่งฐานข้อมูลลูกค้าจริงในขั้นสอบถามเบื้องต้น
